Protection des données.
Nous prenons au sérieux la protection de vos données personnelles et les traitons de manière confidentielle, conformément au RGPD et à la BDSG. Cette déclaration décrit quelles données nous recueillons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez.
Qui est responsable du traitement des données.
Responsable du traitement des données sur ce site web au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) :
Haiti-Med e.V.
c/o Kleinsimlinghaus
Anton-Schneider-Weg 1
40723 Hilden
Allemagne
Téléphone : +49 (0)2103 8804992
E-mail : [email protected]
Président habilité à représenter : Dr. Edner Polynice (président). Registre des associations : Tribunal d’instance de Langenfeld, VR 496.
Données que vous nous fournissez — et données enregistrées par le serveur.
Fichiers journaux du serveur. Lors de la visite de notre site, notre hébergeur enregistre automatiquement les informations transmises par votre navigateur : type et version du navigateur, système d’exploitation utilisé, URL de provenance, nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site, heure de la requête serveur et adresse IP. Ces données ne peuvent être attribuées à une personne spécifique et sont automatiquement supprimées après un maximum de sept jours. Base légale : art. 6, paragraphe 1, lettre f RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement stable).
Formulaire de contact. Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous traitons le nom, l’adresse e-mail, éventuellement le numéro de téléphone, l’objet et le message — exclusivement pour traiter votre demande. Base légale : art. 6, paragraphe 1, lettre b RGPD (conclusion d’un contrat) ou art. 6, paragraphe 1, lettre f RGPD (intérêt légitime à une réponse).
Réservation Konbit. Lors d’une réservation pour l’événement annuel Konbit, nous traitons le prénom et nom, e-mail, nombre d’adultes et d’enfants, indication du buffet, langue optionnelle et allergies éventuelles. Ces données servent uniquement à la planification de la salle et de la cuisine pour l’édition Konbit concernée et sont supprimées quatre semaines après l’événement. Base légale : art. 6, paragraphe 1, lettre a RGPD (consentement).
Adhésion et inscription à la communauté. Si vous devenez membre ou vous inscrivez en tant qu’Haïtien·ne ou soutien en lien avec Haïti dans notre communauté, nous recueillons les données indiquées dans les formulaires respectifs — typiquement nom, adresse, date de naissance, langues et lien avec Haïti. Ces données sont traitées sur la base du contrat d’adhésion (art. 6, paragraphe 1, lettre b RGPD) ou de votre consentement (art. 6, paragraphe 1, lettre a RGPD).
Dons et reçus fiscaux. Pour les dons par virement bancaire ou services de paiement en ligne, nous traitons les données nécessaires à la comptabilité et au reçu fiscal — nom, adresse, montant du don, date, objet. Ces données sont soumises aux obligations de conservation commerciale et fiscale (dix ans, § 257 HGB, § 147 AO). Base légale : art. 6, paragraphe 1, lettre c RGPD (obligation légale).
Ce que nous stockons sur votre appareil.
Cookies techniquement nécessaires. Notre site utilise uniquement les cookies de session et de sécurité nécessaires au fonctionnement, par exemple pour la reconnaissance de la langue (allemand/français/kreyòl) et pour mémoriser la décision relative à la bannière cookies. Ces cookies sont techniquement indispensables pour que le site reste utilisable. Base légale : art. 6, paragraphe 1, lettre f RGPD et § 25, paragraphe 2, n° 2 TTDSG.
Mesure d’audience. Nous n’utilisons délibérément aucun traceur de Google Analytics, Facebook ou fournisseurs comparables. Une mesure d’audience avec Plausible ou Matomo (respectueuse de la vie privée, sans cookies, sans lien personnel) est prévue — dès qu’elle sera active, nous compléterons cette déclaration par une section séparée avec option de refus.
Bannière cookies. Lors de votre première visite, vous recevez un avis et pouvez ajuster les paramètres. Votre décision est enregistrée dans un cookie technique pendant six mois.
Qui traite vos données pour notre compte.
Hébergement. Ce site est hébergé sur des serveurs d’un hébergeur allemand. Un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 RGPD existe avec ce prestataire. Emplacement des serveurs : UE.
Envoi d’e-mails. Les e-mails de confirmation et la newsletter (dès qu’elle sera active) sont envoyés via un fournisseur conforme au RGPD avec contrat de sous-traitance et serveurs dans l’UE. Le nom exact du fournisseur sera ajouté ici dès que les mailings seront en service.
Banques et services de paiement. Les dons sont traités uniquement via les comptes bancaires mentionnés dans notre mentions légales ou via des services de paiement établis (par ex. PayPal Giving Fund). Ces prestataires sont des responsables de traitement indépendants au sens du RGPD.
Pipeline de traduction. Ce site est automatiquement traduit en français et en kreyòl haïtien. Seuls les contenus éditoriaux (textes publics et titres) sont envoyés à un fournisseur de modèle linguistique (OpenRouter / DeepL ou équivalent). Aucune donnée personnelle issue de formulaires, réservations ou gestion des membres n’est traitée dans ce processus — la pipeline travaille uniquement sur le contenu visible publiquement.
Combien de temps nous conservons les données.
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité respective ou tant que les obligations légales de conservation s’appliquent.
- Journaux serveur : maximum sept jours
- Demandes via formulaire de contact : jusqu’au traitement final, puis archivage selon les délais légaux commerciaux et fiscaux, si pertinent
- Réservations Konbit : quatre semaines après l’événement
- Données des membres : pendant la durée de l’adhésion, puis conservation selon les exigences fiscales
- Reçus de dons : dix ans (§ 147 AO)
Ce que vous pouvez demander à tout moment.
Vous disposez des droits suivants envers nous selon le RGPD :
- Droit d’accès à vos données personnelles stockées chez nous (art. 15 RGPD)
- Droit de rectification des données incorrectes (art. 16 RGPD)
- Droit à l’effacement de vos données, sauf obligation légale de conservation (art. 17 RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
- Droit à la portabilité des données dans un format structuré, courant et lisible par machine (art. 20 RGPD)
- Droit d’opposition au traitement fondé sur des intérêts légitimes (art. 21 RGPD)
- Droit de retirer les consentements donnés, avec effet pour l’avenir (art. 7, paragraphe 3 RGPD)
Envoyez-nous un court e-mail à [email protected] ou un courrier postal à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Nous répondrons dans les délais légaux.
À qui vous pouvez vous adresser.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que nous ne traitons pas vos données conformément à la réglementation. L’autorité compétente pour le siège de notre association est :
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Boîte postale 20 04 44
40102 Düsseldorf
Téléphone : 0211 384 24-0
E-mail : [email protected]
Site web : www.ldi.nrw.de
État et adaptations de cette déclaration.
Cette déclaration de protection des données est régulièrement adaptée aux exigences juridiques et techniques actuelles — par exemple lorsque de nouvelles fonctionnalités telles que la newsletter, la bannière cookies ou la mesure d’audience sont mises en service. La version actuelle est toujours disponible sous /datenschutz.
État : mai 2026. Pour toute question concernant ce texte ou le traitement de vos données, contactez-nous à [email protected].
Quelque chose n’est pas clair ? Demandez-nous.
La protection des données est un sujet complexe. Si quelque chose dans cette déclaration n’est pas clair ou si vous souhaitez savoir quelles données nous avons précisément enregistrées à votre sujet, écrivez-nous simplement.