Datenschutz.
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich, gemäß DSGVO und BDSG. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte du hast.
Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Haiti-Med e.V.
c/o Kleinsimlinghaus
Anton-Schneider-Weg 1
40723 Hilden
Deutschland
Telefon: +49 (0)2103 8804992
E-Mail: [email protected]
Vertretungsberechtigter Vorstand: Dr. Edner Polynice (Vorsitzender). Vereinsregister: Amtsgericht Langenfeld, VR 496.
Daten, die du uns gibst — und Daten, die der Server protokolliert.
Server-Log-Dateien. Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten lassen sich keiner bestimmten Person zuordnen und werden nach maximal sieben Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb).
Kontaktformular. Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Antwort).
Konbit-Reservierung. Bei einer Reservierung für die jährliche Konbit-Veranstaltung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail, Anzahl Erwachsene und Kinder, Buffet-Angabe, optionale Sprachangabe und optional Allergien. Diese Daten dienen ausschließlich der Saal- und Küchenplanung der jeweiligen Konbit-Edition und werden vier Wochen nach der Veranstaltung gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Mitgliedschaft und Community-Eintrag. Wenn du Mitglied wirst oder dich als Haitianer*in oder Unterstützer*in mit Bezug zu Haiti in unsere Community eintragen lässt, erheben wir die in den jeweiligen Formularen angegebenen Daten — typischerweise Name, Adresse, Geburtsdatum, Sprachen und Bezug zu Haiti. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage des Mitgliedsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Spenden und Spendenquittungen. Bei Spenden über Banküberweisung oder Online-Zahlungsdienste verarbeiten wir die für die Buchhaltung und Spendenquittung erforderlichen Daten — Name, Anschrift, Spendenbetrag, Datum, Verwendungszweck. Diese Daten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Was wir auf deinem Gerät speichern.
Technisch notwendige Cookies. Unsere Website nutzt nur die für den Betrieb notwendigen Session- und Sicherheits-Cookies, etwa zur Spracherkennung (Deutsch/Französisch/Kreyòl) und zur Speicherung der Cookie-Banner-Entscheidung. Diese Cookies sind technisch erforderlich, um die Seite bedienbar zu halten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Reichweitenmessung. Wir setzen bewusst keine Tracker von Google Analytics, Facebook oder vergleichbaren Anbietern ein. Eine Reichweitenmessung mit Plausible oder Matomo (datenschutzfreundlich, ohne Cookies, ohne Personenbezug) ist geplant — sobald aktiv, ergänzen wir diese Erklärung um eine separate Sektion mit Opt-out.
Cookie-Banner. Beim ersten Besuch erhältst du einen Hinweis und kannst Einstellungen anpassen. Deine Entscheidung wird in einem technischen Cookie für sechs Monate gespeichert.
Wer deine Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Hosting. Diese Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Providers betrieben. Mit dem Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Server-Standort: EU.
E-Mail-Versand. Bestätigungs-Mails und Newsletter (sobald aktiv) versenden wir über einen DSGVO-konformen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Servern. Welcher Anbieter genau, ergänzen wir hier sobald die Mailings live sind.
Banken und Zahlungsdienste. Spenden werden ausschließlich über die in unserem Impressum genannten Bankverbindungen oder über etablierte Zahlungsdienste (z. B. PayPal Giving Fund) abgewickelt. Diese Anbieter sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Übersetzungs-Pipeline. Diese Website wird automatisch ins Französische und Haitianische Kreyòl übersetzt. Dafür werden ausschließlich die redaktionellen Inhalte (öffentliche Texte und Überschriften) an einen Sprachmodell-Anbieter (OpenRouter / DeepL bzw. vergleichbar) gesendet. Keine personenbezogenen Daten aus Formularen, Reservierungen oder Mitgliederverwaltung werden in diesem Vorgang verarbeitet — die Pipeline arbeitet nur auf öffentlich sichtbarem Seiteninhalt.
Wie lange wir Daten aufheben.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen.
- Server-Logs: maximal sieben Tage
- Kontaktformular-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Archivierung gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, soweit relevant
- Konbit-Reservierungen: vier Wochen nach der Veranstaltung
- Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft, danach Aufbewahrung gemäß steuerrechtlichen Anforderungen
- Spendenbelege: zehn Jahre (§ 147 AO)
Was du jederzeit verlangen kannst.
Du hast nach DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Schreib uns dazu eine kurze E-Mail an [email protected] oder per Post an die im Impressum genannte Adresse. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.
An wen du dich wenden kannst.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass wir deine Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Vereinssitz ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 384 24-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.ldi.nrw.de
Stand und Anpassungen dieser Erklärung.
Diese Datenschutz-Erklärung wird regelmäßig an aktuelle rechtliche und technische Anforderungen angepasst — etwa wenn neue Funktionen wie Newsletter, Cookie-Banner oder Reichweitenmessung live gehen. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter /datenschutz.
Stand: Mai 2026. Bei Fragen zu diesem Text oder zur Verarbeitung deiner Daten erreichst du uns unter [email protected].
Etwas unklar? Frag nach.
Datenschutz ist ein komplexes Thema. Wenn etwas in dieser Erklärung unklar ist oder du wissen möchtest, welche Daten wir konkret zu dir gespeichert haben, schreib uns einfach.